专职会计和代理记账,哪个更划算
创业公司在初期多为中小企业,甚至是小微企业,因此都将面临着巨大的税务挑战。
在市场经济条件下,税务筹划贯穿于企业经济活动的全过程,对企业的生产经营成果起着举足轻重的作用。
作为纳税人的中小企业,要想既不违反国家法律又能减轻企业税负,进行合理的税务筹划是一种有效手段。
因此,中小企业开展税务筹划对提高其经济效益具有积极的现实意义。
米扑博客,本文介绍专职会计和代理记账,哪个更划算?
小规模纳税人:纳税额 = 销售额 * 税率
一般纳税人:纳税额 = 销项税额 - 进项税额
会计记账
记账,是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),按照国家统一的会计制度,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
米扑科技,作为一家初创企业,总结了记账的必要性和重要性。
简单来说,企业记账的必要性如下:
一是,响应国家法律法规的要求,建立依法合规的企业财务会计规章制度;
二是,记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;
三是,公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
专职会计和代理记账,哪个更划算?
对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,
所以很多企业都会选择代理记账,这样的选择明智吗?企业到底选择哪种记账方式呢?
公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)
公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。
米扑博客,比较了各自的利弊,方便创业者选择适合自己公司的记账方式。
记账方式 | 优势 | 缺点 |
代理记账 |
1. 节省人员直接成本,一个代理记账会计的费用为300元/月左右,而全职会计月薪至少3000+ 2. 可实现专业化、规范化的服务,经验丰富 3. 不受人员变动的影响,申报及时 4. 安全保密,税务变更信息及时 |
1. 记账公司良莠不齐,遇到不合格的代理记账,账务将会做得混乱不堪、不及时报税,对公司损害巨大 2. 记账公司的服务乱收费,增加企业的负担 3. 记账公司倒闭跑路,影响企业正常会计、开发票、账目丢失等严重损害 |
专职会计 |
1. 专人做专事,沟通起来更方便 2. 除了记账外,会计还可以管理发工资、社保等公司业务 |
1. 专职会计成本较高,对初创公司是一笔不小的开支 2. 存在信息外泄、员工离职交接、会计工作中断等问题 |
经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。
而创业者的痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?
如何找到靠谱的代理记账公司?
一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。
需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:
1. 有营业执照
2. 有“代理记账许可证”
3. 有固定的办公场地和设备
4. 人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等
5. 做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6. 硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。
其实,最简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,
一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够保证正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到最低。
一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务:
基础服务 |
1. 代购发票、记账凭证及账薄 2. 建账、记账、结账,规范财务 3. 核定税种、报税、处理税务 4. 会计法务常识的免费培训 |
特定服务 |
1. 为企业提供报表分析,提出管理建议 2. 出具审计报告 3. 纳税筹划 4. 投资项目税收评估 5. 申报研发费 6. 出口退税 |
讨论:既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。
存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,
但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。
税务局一般会在以下几种情况下进行查账:
1、 例行年度、半年度,季度和计划内检查;
2、上级税务主管机关部署的检查;
3、接受有关人员举报进行的检查;
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
5、企业退税和所得税清算等;
6、其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,
并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。
所以说,企业必须要记账,还必须建议合法合规的规范化的公司账务。
代理记账:一般纳税人比小规模纳税人的贵
说明:
1、小规模纳税人:流水超过80万,将被要求申请成为一般纳税人,申请时需填写一份《增值税一般纳税人资格通用申请书》
2、小规模纳税人和一般纳税人在本质上并未优劣、好坏之分,只是国家为了不同的企业规模而制定的不同政策而已。
网上领取购发票和代理记账,可参考米扑博客:
代理记账,有哪些公司
米扑博客,调研统计了如下代理记账公司,分享给创业中的小伙伴
通过对比了八戒财税、慧算账、快法务、小顶网、绿狗网、小微律政、西格会计、微智云、企常青、大账房等代理记账公司
公司 | 小规模纳税人(元/年) | 一般纳税人(元/年) | 备注 |
小微律政 | 2800 | 6000 | 内资小规模每月40张票,折后2400元/年 |
快法务 | 2600 | 6000 | 内资小规模零申报2000元 |
绿狗网 | 2800 | 6000 | |
小小创业 | 2600 | 6000 | |
八戒财税 | 3600 | - | 无特别说明 |
神州顺利办 | 3600 | 6000 | 零申报2400,非零申报3600 |
企常青 | 3600 | 8400 | |
大账房 | 2400 | 4800 | 月均票据量较多时需提前沟通 |
慧算账 | 2400 | 6000 | 按月算 |
华财会计 | - | - | 200元起,价格面谈,约4000元/年 |
西格会计 | 无实质内容 |
更多对比参考:国内主流代理记账公司综合评测
公司注册地址,有哪些公司
米扑博客,调研统计了如下公司注册地址,分享给创业中的小伙伴
通过对比了公司宝、快法务、绿狗网、小微律政、小顶网、企业去哪网、八戒财税、企常青等公司注册代理平台
公司 | 海淀(元/年) | 朝阳(元/年) | 备注 |
小微律政 | - | 11000(太阳宫) | |
快法务 | 5500(大钟寺) | - | |
绿狗网 | - | - | |
小小创业 | - | 10000 | 朝阳写字楼 |
八戒财税 | |||
公司宝 | 6598 | - | |
企常青 | - | 10000 | |
企业去哪网 | |||
苏河汇 | |||
创业邦 | |||
车库咖啡 |
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参考推荐:
一般纳税人和小规模纳税人的认定标准 (推荐)
初创团队,新注册公司详细流程 (推荐)
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