创业,可能从一个小小梦想开始;但正式开始创业,却是从设立一家公司开始。

如何注册软件公司(北京市工商管理局,BAIC)

第一步,可以到就近的工商局办事大厅领取《名称预先核准申请表》进行公司名称预先核准,或通过工商局网站在线提交名称预先核准申请,取得《企业名称预先核准通知书》,

第二步,登陆 www.baic.gov.cn下载公司办理指南和申请表格,或到附近工商局领取公司设立登记申请表等材料进行填写,并准备相关材料,

第三步,向公司经营场所所在地工商局递交申请材料进行审查。

注册公司越来越容易了。公司法改了,工商的手续也越来越简单了。简单归简单,具体到底咋弄呢?嗯,这是一个具体而现实的问题。有没有律师愿意从头到尾地亲自跑一遍工商,把这个问题弄个究竟?

真心想为创业者提供全程全套法律服务的律师,就会。好吧,凑巧,我就是那个律师 。

以下是2014年8月份,本人捋起袖子,全程代办的一个实例,事无巨细记叙一下,希望对即将正式创业的小伙伴们有所帮助

 

1、网站核名

2016年8月20日,注册米扑科技(全称: 北京米扑科技有限公司)

网站核名的意思就是,把你想起的公司名字,在网站上申报,由工商局审定是否能够准许。这个不用跑来跑去,全部可以在网上搞定。

 

2、工商注册

打开工商局网站注册地址

北京工商e网通服务平台: http://www.hd315.gov.cn

北京工商登记申请服务平台: http://wsdj.baic.gov.cn

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-01

 

3、填写资料

点击我要注册,按照要求填写即可。

在IE浏览器下打开页面有可能很费劲,换成Chrome,Firefox,360浏览器,会发现好一些。注册登陆成功后,如下图:

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-02

特别提示一:用户的基本信息,申请名称及设立登记的用户,必须是拟设立企业的自然人股东之一或法人股东的职工。也就是说,你得以某自然人股东的名义或法人股东的职工的名义来填写。一般创业团队都是自然人,就用某个自然人股东的身份填写就行

特别提示二:注意电子邮箱一定留一个常用的,可以用来找回注册名和密码。

万一注册后忘记了用户名怎么办?不急。登陆框左下角有个“用户找回”,点击用户找回,弹出找回用户,输入身份证号码和验证码,用户名和密码会发到注册所用的邮箱。常律师有时候是挺无聊的,这个我也是专门假装忘记密码试了一下的,结论是好使。

 

4、登陆系统

选择左侧“名称登记”,再选择右侧“名称设立登记申请”(如图)。

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-03

点击后,进入如下界面:

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-04

5、填写公司名称信息

假定公司的名字叫:北京米扑科技有限公司

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-05

那么,北京两个字不用填写,字号就是米扑,行业特点就是科技,组织形式是有限公司

假如你公司的名字叫:北京米扑互动科技有限公司,行业特点还是写科技,把互动两个字放到字号里,否则,会被审查员退回要求修改。

公司起名注意事项

工商局对公司起名的具体要求,可参见这里:企业名称预先核准一次性告知单002

建议一,公司名字,在能通过审查的前提下,建议尽量搞得短一点。

以上面的例子讲,“北京创业牛人互动科技有限责任公司”,就没有“北京创业牛人科技有限公司”来得好。你想想,未来你的员工在各地出差,光开发票就得对着前台小姑娘多说好几个字(四个字),保不齐前台小姑娘还因为听不清楚打错了字,你得为你的员工着想啊!当然,最重要的是,越简短越容易传播一些。或有人问,“有限责任公司”和“有限公司”在法律上有区别吗?完全没有,唯一的区别就是字数不同。

建议二,委托律师做一下商标查询。有可能未来你的商号和商标一致去宣传,如果商号“创业牛人”刚好可以作为商标注册,那会是件很棒的事。

 

6、填写主营业务代码

点击右侧“选择”,进去后,可以选择“软件和信息技术服务”,点击详细信息,选择“软件开发”对应的行业代码会自动填写。具体选择什么,根据你的业务范围来选择。

备用字号:有八个空白,可以提供至少四个备选。备选的顺序,建议按照你希望成功核准的顺序排列,这个是我的猜测,第一个不被核准的,按照常理,应该会审查第二个,而不是随机审查后面某个。

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-06

很幸运,我申请的米扑科技,第一个名字就成功了。

 

7、字号说明

这个没具体要求,有什么想说明的就说明一下。比如我说明的是:

米扑,米乃生命之源,扑则兼济天下

 

8、注册资本及股东信息

点击进入下一步,填写注册资本,选择哪个分局,我选择海淀。是否在特殊区域,我选择不在。中关村自主创新示范区,根据情况选择。出资方信息,如果都是自然人,选择只有自然人股东,逐一填写姓名、身份证和出资额。

小汇总:第一次填写网站信息,也要收集全所有股东的身份证信息和各自的出资额

 

9、 填写经办人个人信息。不赘述。

完成填写后,可以点击提交或者修改。审查速度:的确很快,1-2天,就给反馈。

 

10、2014年8月10日,(注意及时登录网站查看)收到审核通知,核名通过。打印“名称预先核准申请书》,到海淀分局去领取文件。

注意:

1)这是第一次需要到工商局现场办理的事项,海淀分局在苏州街,但正对着街那个门口不是,要在南侧绕到里面进门,二楼才是。

2)在文件第一页委托人和申请人处分别签字,然后粘贴申请人身份证复印件。由申请人,带着身份证原件到海淀分局去领取《企业名称预先核准通知书》,即可。

3)工商局给的文件上有一个编号,这个编号是启动下一步网站操作必须的。

截至目前,核名这件事情就搞定了,在6个月时间内,这个名字都是你的

 

11、2014年8月18日,用工商局给的核准编号进行下一步操作。在网站点击“设立登记”

在这一步主要解决两个问题即可。

填写编号,进入操作。

页面如图:

特别提示:住所地,要准确填写,跟房屋产权证上的要一致;住所来源,要么实际去租赁一个可以登记注册公司的办公场地,要么与注册代理公司或孵化器联系,获得一个可以用来注册的地址,并获得相应的房屋产权证。

12、2014年8月20日,资料填写完成经审核通过以后,下一步可预约工商局办理材料递交。

 

13、预约资料递交时间为2014年8月26日。

重点是:需要提交哪些资料?如下图,在准备好文件,次日提交前的留照。这些文件之中,分两种,一种是从网站上审核成功后打印下来,另外是公司章程需要自己准备,全体股东身份证复印件和住所地房屋产权证件需要自己准备。注意我拍的照片中不包括产权证件和身份证复印件,但是是需要的。

在文件相应位置由股东们签字,股东以及股东职务的表格下方要求全体股东签字,公司章程要求全体股东签字,其它内容可由负责办理此事的股东签字。

下面就说一个重点:公司章程如何准备?

公司章程可参考工商管理局提供的模板: 章程合伙协议参考格式,例如:

2014版有限责任公司章程, 2014版股份有限公司章程2014版国有独资公司章程

目前公司法在多个方面允许股东自行约定,但是之前工商局一直对自行约定的内容保守审查,导致大量的内容并不能写入章程。

这次我代为办理工商注册的重点任务,就是测量一下当前工商局的审核力度,看看到底是否可以自由约定,我约定过了如下条款:

第七章 股东会会议认为需要规定的其他事项中的第二十二条中约定了:成熟期、全职工作、期权池安排、竞业限制和不劝诱条款、以及个别股东的承诺事项。而且确保上述约定不违反公司法的规定。比如关于成熟期的约定如下:

在公司设立后三年内,若某股东发生以下情况之一的:

1)主动从公司离职的;

2)或因自身原因不能履行职务的;

3)或因故意或重大过失而被解职;

4)或违反本协议约定的其他义务的;

则该股东同意无条件向其他股东转让全部所持股权,转让价格为1 元人民币(如法律就股权转让的最低价格另有强制性规定的,或全体股东协议达成其他价格的,从其规定或约定)。其他股东按照其在公司的持股比例或共同协商一致的比例受让此股权。

对于创业企业而言,究竟哪些约定是必要的,哪些约定是可选项,是一个值得探讨的话题,我将另外写文章探讨。另外关于认缴资本和出资时间两项,有两个建议,第一现在资本不用马上缴纳,但不要因此把认缴资本写得太大,最好根据未来公司发展情况来确定,否在融资过程中会遇到一些比较麻烦的事,具体怎么麻烦呢,是个比较细碎的问题,回头必要时写文章再说。另外就是出资时间,可以根据经营期限(20年或30年)约定一个较晚甚至最晚的时间,日后可以提前出资。

 

14、2014年8月26日,按照预约的时间,现场提交文件,顺利完成,预约时间这事情还是比较靠谱的。

15、2014年8月27日,现场反馈,文件没有问题,尤其是特别定制的公司章程也顺利通过

16、2014年9月8日,中秋节后第一天,取得营业执照。顺便完成了刻章和税务登记。

 

17 小结:

1)大体流程:网上注册,填写信息,核名;领取核名通知;网上填写公司信息;预约提交资料;现场提交资料;领取营业执照。

2)历时正好一个自然月。各个环节基本顺利,如果安排的更紧凑,时间可以更短。

3)公司章程的自由度的确已经很大。

4)我像一个鸡妈妈,用一个月的时间,完成了一个公司的孕育和诞生!

5)本文是创业公司法律服务系列文章之一,相关的题目未来展开;也欢迎将本文转发至创业小伙伴们活跃的微信群,帮到需要的人。

 

 

常见问题解答 http://www.hd315.gov.cn/zxfw2/

1. 什么是“三证合一”登记?

三证合一,一般指办公司通常要求的税务登记证,组织机构代码证,私营企业协会会员证,工商营业执照。或 组织机构代码证、国税税务登记证、地税税务登记证,工商营业执照

《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》(国发〔2014〕20号)提出了“简化手续,缩短时限,鼓励探索实行工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证‘三证合一’登记制度”的工作要求。北京市自去年下半年开始在区县探索试点“三证合一”登记模式。在中央顶层设计出台前,目前,朝阳区、昌平区、丰台区、平谷区、海淀区、东城区均采取“多证联办”模式,将营业执照、组织机构代码证、税务登记证办理纳入“一窗办理”,统一受理,统一发放。通州区、西城区将工商注册号、组织机构代码和税务登记号统一记载于营业执照,实现了“一照三号”。

石景山区作为“一照一号”试点地区,采取“工商注册号+组织机构代码”的方式设置24位登记号。企业取得加载“一号”的营业执照后,不再另行核发组织机构代码证、税务登记证及统计登记证。

“三证合一”登记模式,使企业办理各类证照的时限由近30个工作日缩短至3-5个工作日,进一步降低了办理成本,提高了工作效率。广大投资者可以根据企业实际需求到我市试点区县的行政服务大厅申请通过“三证合一”模式办理登记注册。

 

2. 注册资本和认缴可以随便写吗?

公司认缴的出资额及出资期限将通过“北京市企业信用信息网”向社会公示,超出自身实力盲目认缴巨额资本,超过合理期限随意约定过长的出资时间,不仅加大了股东责任,而且也影响公司的公信度和竞争力。因此,请股东在认缴出资时充分考虑到自身所具有的投资能力,理性确定认缴金额及出资时间,以避免承担与自身实力不符的责任风险。

认缴不等于不缴,而是出资人应当自己按照章程的约定缴付出资,只是实缴情况不再向工商登记机关办理登记。认缴制并没有免除公司股东以其认缴的出资额承担责任的义务,股东(发起人)应按照记载于章程的认缴出资额、约定的出资方式和出资期限向公司缴付出资。如未按约定实际缴付出资,公司和已按时缴足出资的股东(发起人)可以追究其违约责任。如果公司发生债务纠纷导致破产清算,股东(发起人)即使未缴足出资,也必须根据其认缴的出资数额承担责任。因此,请投资者自觉履行出资责任,约定合理的出资期限,并践诺守信。

 

3. 居民楼可以办照吗?

按照北京市房屋管理方面的地方法规中有关房屋用途应当与经营用途一致的规定,如果用居住用途的房屋(楼房或平房)作为办照的经营场所的,需要先向房屋所在地的房屋管理部门申请将住宅改变商业用途后,再经当地居委会或业委会同意,才能作为经营场所登记办照。

小微企业、初创企业如何选择合适的经营场所?

小微、初创企业在从事经营活动的起步阶段一般规模较小,资金实力较为薄弱,选择租金高的写字楼作为注册地址势必增加企业成本。建议小微初创企业可以根据公司的实际情况选择合法的企业孵化器、青年创业园、中关村示范区内经认定的集中办公区等成本较低且适合小微企业发展环境的地址作为企业创立初期的经营场所。

如何办理跨区变更地址?

企业需要跨区变更住所的,应到拟迁入地区县所属工商登记机关提出申请并准备以下文件、证件:

1、变更登记申请书;

2、《营业执照》正副本原件;

3、指定(委托)书;

4、新的经营地址房屋使用证明。

上述文件准备好后提交迁入地工商部门审查,根据迁入地登记机关出具的《核准通知书》所记载的时间,领取变更后的营业执照。

 

4. 增加企业经营范围需要什么材料?

1、公司变更登记申请书;

2、《企业法人营业执照》正副本原件;

3、指定(委托)书;

4、新增经营项目涉及前置许可的,提交相应的许可文件。

其中,1、3项可到就近工商局办事大厅领取,也可登陆北京市工商局网站下载,并按照表格注释进行填写。

 

5. 名称中的组织形式“有限责任公司”与“有限公司”有何区别?

没有区别,有限公司是有限责任公司的简称,您可以选择二者之一作为您公司的组织形式。

 

6. 企业如何报送企业年度报告?

登陆“全国企业信用信息公示系统(北京)”(http:// qyxy.baic.gov.cn/beijing

或“北京市企业信用信息网”(http://qyxy.baic.gov.cn)、

“北京工商E网通服务平台”(http://www.baic.gov.cn),

进入“全国企业信用信息公示系统(北京)”(http://qyxy.baic.gov.cn/beijing)页面,

按指示进行用户注册,选择“年度报告在线填报”,逐项如实填报。

 

北京市科技型企业发展概况

科技型企业分为制造型科技企业、服务型科技企业,主要以服务型科技企业为主。

截至2015年12月底,北京市科技型企业共有362566户,占北京市企业总数的30.32%,同比增长21.52%。其中,服务型科技企业351607户,占全部科技企业的96.98%,同比增长22.30%;制造型科技企业10959户,同比增长0.78%。

2015年,新成立科技型企业66406户,占北京市新设企业的32.18%,同比增长24.98%。其中,新设服务型科技企业66186户,占全部科技企业的99.67%,同比增长25.12%;新设制造型科技企业220户,同比下降6.38%。

下图表为北京市科技型企业新设户数结构图

start-up-teams-detailed-process-of-new-registered-company-99

注: 经由北京市工商局及中关村科技园区管理委员会联合研究确定,主要包括制造型科技企业和服务型科技企业。制造型科技企业主要包括从事制造的科技企业;服务型科技企业主要包括运用现科技知识,现代技术和分析方法向社会提供相关服务的科技型企业。

 

企业信息查询软件推荐

北京市企业信用信息网(iPhone6  AppStore)

北京市国税局北京市国税局办税通(只有Android App,没有iOS版本)

天眼查(iPhone6  AppStore,强烈推荐

 

 

参考推荐

创业者入驻中关村创业大街的四大好处 (推荐

如何正确的选择注册公司地址

中关村创业井喷半年超9000家

你必须知道的孵化器内幕