单位申报个人补缴（职工社保补缴）详细步骤总结
创业初期，公司刚成立，千头万绪，很多手续不是不想办，而是不知道怎么办，找谁办？
工商办理、注册地址、银行开户、国税、地税、代理记账、财务法务、商标注册、著作权登记、高新技术认证、办理社保、医保、住房公积金、人事档案、集体户口、技术研发、产品进度、竞品分析、找合伙人、天使投资…… 各种政务、工商、知识产权网站、一堆App(s)、一扎公众号，真可谓千丝万缕，一团乱麻，不知从何办起，办理起来短则一两天，长则一年多，不知道要跑多少部门，多少路途，多少文件材料，少一个盖章、一页纸、甚至一个错别字，都要耽误一两天乃至一两周等待审核批准，再重新跑腿，再走一遍程序，开公司当老板，真心不容易，特别是第一次刚创业的大学生、小微企业主，外表风光背后，多少辛酸事……
好啦，本文直入主题，创业初期起步阶段，忘了（没钱）交社保，后期该如何补缴呢？
答案当然是看官方网站了，本文总结如下
北京海淀人力资源官网：http://rlsb.bjhd.gov.cn/zxfw/fwdt_65325/shbx/
人力资源劳动合同范本：http://rlsb.bjhd.gov.cn/zxfw/xzzx/bgxz/201609/t20160923_1301142.html
北京社保网上服务平台：http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz
北京海淀职工社保补缴：http://www.bjhd.gov.cn/cjs/rlsbBSFWDT/rlsb_shbx/bxzj/201706/t20170616_1377784.html （推荐）
普通单位版及补丁下载：http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/home/static/catalogs/catalog_74500/74500.html （推荐）
下载五险合一采集软件 - 普通单位版：V5.0.0补丁兼安装程序 + 补丁V7.0.1 + 2018年度社平工资及缴费参数更新包（截止2018-11-01）
北京海淀参保职工社会保险费补缴
一、受理范围：
在海淀区办理社会保险登记的单位。
二、单位操作步骤：
方式一：单位补缴近三个月社会保险通过网上申报系统办理：
1、单位登陆北京市社会保险网上服务平台 www.bjrbj.gov.cn/csibiz，进入单位用户登录入口，使用单位数字证书（USBKey）进入网上申报系统；
2、单位通过“申报业务管理”中的“单位申报个人补缴”模块查询单位需补缴月份，点击“新增补缴”，输入公民身份证号码和姓名后，点击“查询”按钮，勾选补缴月份后，点击“个人补缴申报导入”按钮，点击“单位申报个人补缴”业务，勾选个人补缴信息汇总记录，点击“汇总提交”按钮，并打印《北京市社会保险费补缴汇总表》（网上申报）；
3、网上申报提交成功后，参保单位可以通过银行柜台或网银，也可以当天晚上通过协议银行进行扣缴，次日查询补缴到账结果，不需要再到社保经办机构进行审核；当日扣款不成功的，补缴数据作废，需次日再次提交，滞纳金重新计算。
方式二：单位通过社保中心窗口办理：
1、城镇户籍职工补缴2011年7 月前的养老保险需先到区行政事务管理科办理审批手续，否则直接进行下一步；
2、单位下载并安装企业版软件，利用企业版软件录入补缴信息，保存后打印相关表格并导出补缴报盘文件，将报盘文件存入U盘；
3、单位携带存有补缴数据的U盘、补缴表格及补缴材料到社保中心五险补缴业务岗办理补缴手续；
4、单位携带由补缴业务窗口汇总打印的《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）、《基本医疗保险补缴情况汇总表》（财务）及银联卡或支票到五险财务收款岗交款。
三、单位提交材料：
（一）补缴近三个月以内社会保险
已办理银行缴费的单位，补缴近三个月以内社会保险通过网上申报系统办结无需提供材料。
（二）补缴近三个月以上社会保险（2011年7月（含）以后）
需到社保中心、分中心受理窗口提交如下材料：
1、通过“普通单位企业版”（下载安装使用请见下文）软件报盘并打印表格：
（1）《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（2）《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（3）存有补缴数据的U盘；
2、《北京市补缴社会保险费申办单》（一份，加盖单位公章，涂改无效，可通过网站下载或到办事大厅领取）；
3、本单位成立、存续的证明材料（如营业执照副本、事业单位法人证书、开办文件等）复印件一份并加盖单位公章；
4、补缴期间单位与参保人存在劳动(聘用)关系证明复印件一份并加盖公章（如劳动合同）；
5、补缴期间及证明补缴基数的本单位原始会计凭证原件及原始工资表（全体职工的）复印件一份（注明与原件一致，加盖单位公章）；
6、外埠户籍员工补缴时需同时提供个人完税证明；
7、参保人在申请补缴时，距男职工达到60周岁、女职工达到50周岁（不论干部、工人）的年限加上职工养老保险在京实际缴费年限，合计不足10年的，需同时提供个人完税证明及住房公积金的纸质证明；
8、养老保险账户类别为“临时缴费账户”的参保人，补缴时需同时提供《在京养老保险“临时缴费账户”有关事项告知书》一式三份。
（三）补缴2011年7月前社会保险
经区行政事务管理科审批后到社保中心、分中心受理窗口提交材料：
1、通过“普通单位企业版”软件报盘并打印表格：
（1）《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（2）《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（3）存有补缴数据的U盘；
2、《补缴基本养老保险费确认表》（原件一份，需区行政事务管理科审批盖章）及证明补缴基数的本单位原始会计凭证原件及原始工资表（全体职工的）复印件一份（注明与原件一致，加盖单位公章）；
3、补缴2000年以前年份的还需提供户口簿复印件一份（首页及本人页）；
4、本单位成立、存续的证明材料（如营业执照副本、事业单位法人证书、开办文件等）复印件一份并加盖单位公章；
5、养老保险账户类别为“临时缴费账户”的参保人，补缴时需同时提供《在京养老保险“临时缴费账户”有关事项告知书》一式三份；
6、《北京市补缴社会保险费申办单》（一份，加盖单位公章，涂改无效，可通过网站下载或到办事大厅领取）。
（四）补缴基数差额
即补缴实际工资比申报工资高出的部分，需到社保中心、分中心受理窗口提交材料：
1、通过“普通单位企业版”软件报盘并打印表格：
（1）《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（2）《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）（一式二份，加盖单位公章，涂改无效）；
（3）存有补缴数据的U盘；
2、《参保职工缴费基数补差确认表》（一份，加盖单位公章，涂改无效，可通过网站下载或到办事大厅领取）；
3、参保人上一年度的本单位原始会计凭证原件及原始工资表（全体职工的）复印件一份，当年入职本单位的提供参保人在本单位的首个全月原始会计凭证原件及原始工资表（全体职工的）复印件一份（注明与原件一致，加盖单位公章）。
四、办理岗位及办理时限
1、办理岗位：
社保中心五险补缴业务岗（北京市海淀区西四环北路73号南区二层）；
上地、万寿路分中心五险征缴业务岗；
2、办理时限：
补缴近三个月以上社会保险办理时限为10个工作日；
五、注意事项
1、窗口办理时间：全月办理（工作日）周一至周五上午9:00 - 12:00 下午13:30 - 17:00，法定节假日除外。
2、网上申报办理时间：每月5日至25日，每日6:00-17:00。
3、缴费方式：
（1）刷卡方式：全月可刷带有“银联”标识的银行借记卡或贷记卡缴费；
（2）支票方式：每月1-15日使用转账支票（四险、医疗需各开具一张支票）缴费。
4、根据相关规定，一次性缴纳社会保险超过3年（含）的，办理转外省时应提供人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动争议仲裁委员会出具的具有法律效力证明一次性缴费期间存在劳动关系的相应文书。
5、参保人员在参保期间，因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费时，办理银行缴费的单位通过网上申报办理补缴。
6、补缴职工须在补缴单位正常缴费方可办理补缴业务。
7、“临时缴费账户”是指：2010年1月1日起，在京首次参加保险男性满50周岁和女性年满40周岁的参保人，养老保险账户类别为临时基本养老保险账户。补缴不改变养老保险账户类别。
8、当天办理的补缴当天必须缴费，对于当天未缴费成功的补缴明细及汇总，系统自动在晚24:00时予以删除。
9、企业版生成的四险、医疗补缴报盘文件不能编辑修改，否则无效，社保系统将无法读取数据。
北京海淀社保业务咨询电话：010-68940680
北京社保网上服务平台的技术支持热线：96102
技术支持热线 96102 主要负责北京市社会保险网上服务平台相关业务的技术咨询和故障申报，如解决 "普通单位版" PC软件的技术问题
技术咨询与故障申报时间为：每周一至周日早8:00 - 20:00
技术咨询及故障申报流程：
1、拨打“96102”。注：如不能拨打9字头号码，也可拨打 （010）59307111
2、根据语言提示选择“3”，进入网上申报系统专线。
3、描述咨询内容或故障现象。
“普通单位企业版” 下载安装使用
1、"普通单位版" 软件下载安装
北京社保网上服务平台 —> 下载专区 —> 程序下载 —> 五险合一采集软件下载 —> 北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)V5.0.0补丁兼安装程序 （普通单位版及多个补丁）
下载专区 - 程序下载：http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/home/static/catalogs/catalog_74500/74500.html
如上图步骤，下载三个软件，依次为：
1）北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)V5.0.0补丁兼安装程序
2）北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)v7.0.1补丁
3）北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)2018年度社平工资及缴费参数更新包
依次在 Windows XP、Windows 10、Windows 10 操作系统上，安装上面的三个软件，一定要保持顺序
2、"普通单位版" 修改密码和数据备份
1）默认用户名为 Admin，密码为 1
2）登录时，强烈推荐修改默认密码，并增加一个自定义用户，如 mimvp
3）录入单位和个人信息后，一定要记得数据备份
登录后 —> 数据采集 —> 数据交换 —> 单位内数据导出 —> 输入导出文件的存放路径，保存文件后缀为 xxx.sz
3、"普通单位版" 问题与解决 （若遇到此问题则解决，没遇到此问题则直接跳过）
登录后 —> 数据采集 —> 个人补缴 —> 个人补缴申请，输入 补缴年月起可能弹出警告 "补缴信息每次只允许录入一个缴费期间内的数据!"
此错误提示的原因有二种：
1）录入的缴费期间不在左侧 "社保缴费年度表" 内，或者跨年度了，例如 2017-01 ~ 2017-12 是不允许的，应该依照左侧表示分为两个
2）录入的缴费期间不再左侧 "社保缴费年度表" 内，例如下图左侧缺少了 2017-07 ~ 2017-12 期间的，也会报错
针对出现错误提示 "补缴信息每次只允许录入一个缴费期间内的数据!"，并且在左侧 "社保缴费年度表" 内不存在的缴费周期，解决办法有两个：
1）拨号软件技术支持，热线电话：96102 每周一至周日早8:00 - 20:00
2）热线电话 96102 给出的技术解决方案是：先卸载已安装的软件呢，然后重新安装一次，并且一定在 Windows XP、7上安装（实测在Windows 10重装也成功）
卸载，重新安装后，左侧的 "社保缴费年度表" 出现了不存在的日期区间，恢复正常
4、"普通单位版" 个人补缴查询
1）补缴申请查询(医疗) 【表十】
2）补缴申请查询(四险) 【表四】
参考推荐：
公司收入200万，税后到手只有2.14万，老板哭了！员工懵了！
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