公司把合同进行编号的目的，是为了便于在需要的时候查找，也便于档案部门进行归档，合同号的编制方法也因各单位需求而不同，没有特定的模式。

为了加强企业合同管理的标准化和流程化，规范公司合同存档，每一个公司可以制定符合自己管理需要的合同编号规则。

 

企业合同编号的编制原则

一、适用范围

除特别指明外，本合同编制规则，适用于以北京米扑科技有限公司为签约主体的米扑集团及子公司经营活动的一切合同。

 

二、合同职责

公司总裁办公室、法务部、财务部、人事部等，联合负责本规则的制定、修改、解释、实施指导和监督。

 

三、原则和标准方法描述

1、各类合同分类编号应该以公司各类合同管理需要为准；

2、与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

 

四、合同编号规则

由2个字母和20个数字，合计22位字母数字组合，例如：MP01018620180830010005

合同编号由2个字母和20个数字组成，字母和数字都划分了含义。

合同编号形式：MP 01 01 86 20180830 01 0005

 

五、合同编写的具体规则

编 码 含 义 备 注
米扑合同编码 合计22位，包含米扑（MiPu）首字母（2位）+ 特定含义（20位）  
合同编码示例 MP01018620180830010008  
合同编码含义 MP 01 01 86 20180830 01 0008， 表示 
米扑集团（MP）+ 米扑科技公司 + 研发部门 + 米扑产品 + 签订日期 + 技术合同 + 第八份合同 		 
MP 米扑的拼音首字母（MiPu）  
01 子公司编号，隶属于米扑集团的子公司，例如：
01 - 米扑科技公司， 
06 - 米扑旅游公司， 
08 - 米扑金融公司 		 
01

部门编号，率属于公司，例如： 
01 - 研发部门，  
02 - 财务部门， 
03 - 广告部门， 
04 - 法务部门，
05 - 销售部门， 
06 - 公关部门 ，
07 - 运营部门， 
08 - 投资部门， 
09 - 人事部门，
10 - 售后部门， 
12 - 客服部门，
15 - 采购部门， 
18 - 综合部门

 
86 产品编号，例如 
86 - 米扑代理， 
85 - 米扑商店， 
88 - 米扑财富 		 
20180830 签订合同的日期，年月日  
01 合同类型，例如： 
01 - 技术合同，  
02 - 财务合同， 
03 - 广告合同， 
04 - 法务合同，
05 - 销售合同， 
06 - 公关合同 ，
07 - 运营合同， 
08 - 投资合同， 
09 - 人事合同，如劳动合同、劳务合同、外包合同
10 - 售后合同， 
12 - 客服合同，
15 - 采购合同， 
18 - 综合合同，如后勤、绿化、安保 		 
0005 合同序号，表示签订合同的个数，范围 1 - 9999，最多 9999 个合同  
备 注 若合同量大，如劳动合同，可把日期年份2018去掉20，凑合到合同序号里，6位数支持100万份合同  

子公司编号、部门编号、产品编号、合同类型，都是2位数，最多支持99个，足以满足编码需求吧，若都用完了，米扑集团一定是世界500强了，哈哈

 

扩大编号的灵活性

大型公司合同签定人员较多， 为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。

例如：签定合同的员工工号为：007号，那可设置编号：

 

六、合同纠纷处理

对于纠纷处理的附加合同（后期因合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议编码一致。

对于处理合同纠纷，尽量选择自己方（乙方）的法院进行立案处理，方便自己和律师。

 

 

参考推荐：

支付宝服务合同

10种个人所得税合理避税的方法

工商总局商标局通告：涉嫌违法商标代理行为

2018新规：3种缴纳印花税方式，以及印花税票11项规定 （推荐）

初创企业必须了解的税务知识

大学十年（一个程序员的路程）