Microsoft Outlook 2010 在何处保存我的信息和配置？

下面是 Microsoft Outlook 2010 信息的保存位置列表。

可能并不是下列所有文件都包含在您的配置中，因为有些文件只有在您自定义 Outlook 功能时才会创建。

其中有些文件夹可能是隐藏文件夹。若要在 Windows 中显示隐藏文件夹，请执行下列操作：

Outlook 数据文件 (.pst)

Outlook 数据文件 (.pst) 包含您的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺。您必须使用 Outlook 处理 .pst 文件中的项目。

对 Outlook 信息进行存档时，项目保存在 .pst 文件中。

 注释   Microsoft Exchange Server 帐户将您的信息保存在邮件服务器上。若要使用缓存 Exchange 模式或脱机工作，则会将项目副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。有关详细信息，请参阅“Outlook 数据文件 (.ost)”一节。此外，有些组织允许您将项目导出或存档为 .pst 文件。

打开 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作：

1. 在 Outlook 2010 中，单击“文件”选项卡。
2. 单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。
3. 在“数据”选项卡上，单击某个条目，然后单击“打开文件夹位置”。

使用 Outlook 2010 创建的 Outlook 数据文件 (.pst) 将保存在计算机上的“Documents\Outlook Files”文件夹中。如果您使用的是 Windows XP，则将在“My Documents\Outlook Files”文件夹中创建这些文件。

在已使用以前版本的 Outlook 创建了数据文件的计算机上，如果已升级到 Outlook 2010，这些文件将保存到其他位置的隐藏文件夹中。

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 提示    有关 Windows 中隐藏文件夹的信息，请参阅“Windows 帮助和支持”。

Outlook 数据文件 (.ost)

该 .ost 文件会与运行 Exchange 的服务器上的项目进行同步。因为您的数据仍保留在 Exchange 服务器上，所以您可以在新的计算机上重新创建此 .ost 文件，而无需对其进行备份。

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

个人通讯簿 (.pab)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 注释   个人通讯薄 (.pab) 在 Outlook 2010 中不受支持。当您升级到 Outlook 2010 时，系统会提示您将所有 .pab 文件导入到“联系人”中。如果您在首次运行 Outlook 2010 时选择不导入 .pab 文件，则可以在以后使用 Microsoft Office Backstage 视图 中的“导入”命令将其导入。

脱机通讯簿 (.oab)

脱机通讯簿 (.oab) 由 Microsoft Exchange Server 帐户使用。该通讯簿包含姓名、电子邮件地址、职位和办公地点等信息，这些信息来自运行 Exchange 的服务器上的全球通讯簿 (GAL)。

您不需要备份或还原此文件。此文件会自动创建和更新。

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

“导航窗格”设置 (.xml)

此文件包含有关“导航窗格”的内容的信息。

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Outlook\配置文件名.xml

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook\配置文件名.xml

已注册的 Microsoft Exchange 扩展名 (.dat)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 联系人自动完成列表

“自动完成列表”功能会在您开始键入姓名和电子邮件地址时显示相应的建议。这些建议项是您已发送的电子邮件的姓名和电子邮件地址列表中可能存在的匹配项。

在 Outlook 2010 中，自动完成列表文件 (.nk2) 已经废止。自动完成类别条目现已保存在 Microsoft Exchange Server 邮箱或帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中。

Exchange Server 帐户

如果您使用的是 Exchange Server 帐户，则自动完成列表将保存在运行 Exchange 的服务器上的邮箱中。这使您能够在通过 Exchange 帐户使用 Outlook 的任何计算机上使用自动完成列表。

我如何知道是否有 Microsoft Exchange Server 帐户？

POP3 帐户

自动完成列表保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。有关位置信息，请参阅 Outlook 数据文件 (.pst) 一节。

IMAP 和 Windows Live Hotmail 帐户

自动完成列表保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。这些帐户类型的 Outlook 数据文件 (.pst) 不同于 Outlook 中的其他 Outlook 数据文件 (.pst)。这些文件用作邮件服务器帐户上的信息副本，不能移动或还原。当您在不同的 Outlook 配置文件中或另一台计算机上配置 IMAP 或 Windows Live Hotmail 帐户时，会创建新的 Outlook 数据文件 (.pst)。因此，自动完成列表是计算机和在其中设置帐户的配置文件所独有的，这些条目不会显示在您使用的任何其他配置文件或计算机中。

规则 (.rwz)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

 注释   如果您从早于 Microsoft Outlook 2002 的 Outlook 版本升级到 Outlook 2010，则您的计算机硬盘驱动器上可能出现一个 .rwz 文件。您不再需要该 .rwz 文件，并且有关规则的信息现在保留在运行 Microsoft Exchange 的服务器上以及 POP3 和 IMAP 电子邮件帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中。您可以删除该文件。

如果使用规则导入和导出功能，则 .rwz 文件的默认位置为“文档”文件夹。

打印样式（Outlprnt 无扩展名）

Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

签名（.rtf、.txt、.htm）

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Signatures

信纸 (.htm)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 和 Windows Vista（64 位）和 Outlook 2010（32 位）     驱动器:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     驱动器:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

自定义窗体

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

词典 (.dic)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\UProof

模板 (.oft)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Templates

发送/接收设置 (.srs)

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

邮件（.msg、.htm、.rtf）

Windows 7 和 Windows Vista     驱动器:\Users\用户\Documents

Windows XP     驱动器:\Documents and Settings\用户\My Documents

原文： office.microsoft.com

参考： 百度文库